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에어즈락 아카이브메일

Need

에어즈락 메일 아카이브 솔루션으로
기업의 내부 자료를 손쉽게 관리 할 수 있습니다.

실수 또는 사고로 메일이 삭제되거나, 퇴사하는 직원이 메일함을 정리하면 기업의 가장 실질적이고 정확한 자료들이 한순간에 날아가버립니다.

이러한 순간을 위해 회사가 메일데이터의 관리주체가 되고, 메일 백업과 보관에 많은 주의를 기울여야 합니다.

회사가 아카이브 시스템을 도입한다면 메일 데이터가 소실되어도 모든 메일은 따로 저장 및 관리되어 감사의 목적 또는 법적 증거로 활용될 수 있고, 직원이 퇴사한 이후 후임자가 퇴사자의 메일을 통하여 해당 업무를 진행하는데 용이합니다.

메일 아카이브

백업
데이터 보존을 위한 백업 시스템
실시간 백업을 통하여 사용자 메일함에서 데이터가 삭제되어도 그 삭제된 메일을 보관하므로 사고 또는 실수로 메일이 지워져도 데이터를 보존할 수 있습니다.
편리한 메일 검색
전체 사용자에 대한 메일데이터에 빠른 접근 및 검색이 가능합니다. 특히 삭제 된 메일과 첨부파일까지 검색이 가능하니 회사 자원을 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다.
검색
복구
완벽한 메일 복구
삭제한 메일을 복구합니다. 이 순간을 위하여 아카이브 시스템을 구축한다고 해도 과언이 아닙니다. 사고 또는 실수로 사라진 메일데이터를 실시간 백업을 통해 보존하며 복구까지 해결할 수 있습니다.
효율적인 관리 및 통계
아카이브 시스템은 메일 서버 관리에도 유용합니다. 시스템 부하 정보제공과 디스크사용 현황으로 사용자들의 불편사항을 미리 예방할 수 있고, 날짜 별 메일 전송 통계차트와 백업 및 복구내역 통계로 사내 데이터를 더욱 철저하게 관리할 수 있습니다.
관리 및 통계

function

첨부파일 검색 메일 내 첨부된 파일의 제목 및 내용 검색 – .hwp, .excel, .ppt 등의 text 검색
복구내역 삭제된 T일복구@ 복구내역 관리. 복구된 데이터의 메일정보와 복구 정보 확인
사용내역 아카이브 사용 내역 조회. 로그인 로그와 검색 및 복구에 대한 사용 로그 등
서버모니터링 실시간 서버모니터링. CPU와 Memory, Disk 상태 확인
권한생성 지정한 계정에 대한 권한 부여, 메일 복구/ 검색 허용 / 보기 제한 등 자유로운 권한 생성
DB연동 직접 URL 입력 방식으로 간편한 DB 연동 가능
보관설정 압축/암호화 보관 설정, 사용자 별 보관기간 설정 등
시스템감시 발송실패 메일에 대한 실시간 시스템 감시, 알림 받을 사용자 지정
일일레포트 메일 발송 내역에 대한 일일 리포트 생성, 알림 받을 사용자 지정
  • 첨부파일 검색
    메일 내 첨부된 파일의 제목 및 내용 검색 – .hwp, .excel, .ppt 등의 text 검색
  • 복구내역
    삭제된 메일복구와 복구내역 관리. 복구된 데이터의 메일정보와 복구 정보 확인
  • 사용내역
    아카이브 사용 내역 조회. 로그인 로그와 검색 및 복구에 대한 사용 로그 등
  • 서버모니터링
    실시간 서버모니터링. CPU와 Memory, Disk 상태 확인
  • 권한생성
    지정한 계정에 대한 권한 부여, 메일 복구/ 검색 허용 / 보기 제한 등 자유로운 권한 생성
  • DB연동
    직접 URL 입력 방식으로 간편한 DB 연동 가능
  • 보관설정
    압축/암호화 보관 설정, 사용자 별 보관기간 설정 등
  • 시스템감시
    발송실패 메일에 대한 실시간 시스템 감시, 알림 받을 사용자 지정
  • 일일레포트
    메일 발송 내역에 대한 일일 리포트 생성, 알림 받을 사용자 지정